综合档案管理系统实现对项目档案、科技成果、文书档案、规章制度、交流培训、标准规等有效存储和管理，将个人电脑中的设计资源和企业资源有机的融合为一个整体，与企业资源进行互动，最大限度地积累、挖掘和共享已有的设计成果、防止项目知识成果流失、保护企业知识产权、提升企业知识数据的再利用价值。

 

静态、动态数字化档案管理结合，使繁琐工作简单化，实现数据庞大的数字化档案资料有序的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。系统大幅度提高设计人员和档案管理人员的图文档案管理效率，极大地减少用于管理的数据录入量。系统除了可对电子图文档进行高效管理外，同时对传统的底图、蓝图、图书、纸质文档、光盘、设备等各种实物档案进行全面管理，完全符合国家档案法的相关应用要求。

 

为设计人员提供24小时的档案数据查阅、审批、利用平台；在集中存储的基础上为设计人员提供知识检索及应用。

档案信息化分为三个阶段：
一期：档案管理，面向档案管理人员；
二期：档案利用，面向设计人员；
三期：知识管理，面向全院人员。