通过打通综合管理系统、协同设计系统、数字签名（签章）系统、档案管理系统、知识库系统，建立设计全过程数字化管理机制。

同时根据各系统的管理要求，院里统一出系列管理制度，如《项目分级管理办法》、《项目创优管理办法》、《科研项目管理办法》、《跨分院项目产值分配办法》、《关于调整会记制度及确认项目进度和收入管理办法》、《协同设计系统运行管理办法》、《关于项目暂停、终止申请流程及归档管理规定的通知》、《技术资料及电子文件归档管理办法》、《资料共建共享推进工作方案》等，确保了设计全过程数字化的顺利进行。