作为规划设计工程师,身兼十八般武艺,汇报、科研、勘测、施工,一项不落,制图、写文、算表、建库,样样精通。汇报看似"小过程",实则"大进度",看似"解释复述",实则"总结拔高"。
以提升分院业务水平为本,培养挖掘人才为宗,创新技术共同成长为舵,4月13日,规划设计分院全体员工齐聚一堂,特邀院总师、院副总师参评,举办了2022年度汇报交流会,可谓风云际会之时,专家评委汇集,能手风采尽显。交流会由分院副总工程师兰小梅主持,六位汇报人进行限时15分钟的汇报,然后由评委提问,汇报者进行答疑,最终根据汇报文件质量、汇报表现、思维能力等多个维度点评。
一、汇报风采
规划设计一所的许金华汇报的韧性社区项目,新型社区规划游刃有余,多维测度模型运筹帷幄,立足街道办促进管理提质增效,展望新社区完善架构建言献策。陈威汇报的村庄整治项目,乡村振兴政策顶层发力协同促发展,村庄整治规划先行先试实干为民生。项目既铸魂文化,又塑型产业,整合田园山水资源,留住彝乡苗寨风情。
规划设计二所的张鹤蓝汇报了总部基地项目,坚守底线原则思维,尽显制衡磋商特色,广阅案例多维借鉴完善方案推导,严谨求证合理调整平衡各方需求。权璟汇报的老旧街区连片统筹微改造,跳出围墙构建完整社区,搜寻边角清理低效用地,细致调研梳理空间现状力图知己知彼,全面对标分析设施缺口秉承寻根究底。
城市设计所朱俊凯汇报的概念性更新研究引人入山海之境,替民传人文之声,寄情在村头舍间,托身于平衡经济社会文化生态之处,他的汇报抑扬顿挫,娓娓道来,起承转合,跌宕起伏。习奕穿插规划师和使用者双重视角,运用代入融合、身临其境等多种汇报技巧,以个性化汇报组织逻辑征服听众,凭国际化滨海开发项目打动评委。
二、专家点评
总院领导代表评委组对汇报项目从PPT制作、汇报内容、语言表达、思路逻辑等多方面进行了详细中肯的点评。
院副总工程师陈锦清首先对规划设计分院积极组织本次汇报交流会予以肯定。汇报第一要素"境",即项目汇报所处的情境,给谁汇报,汇报对象是领导还是甲方亦或同事,项目进度处于哪个阶段,才便于评委基于情境的需求进行评价。第二要素"事",如给领导汇报,最后要明确提请审议事项以供拍板决策。陈锦清提议规划分院和政研中心一起开展汇报培训,实现人人在项目汇报上快速成为强手。
院副总工程师李亚群表扬六位汇报人都有优秀的表现、亮眼的展示,个个堪称伶牙俐齿。语言表达方面,要注意节奏缓急有度,摆脱口头禅,保障汇报流畅。适当运用汇报技巧,例如通过自身所思所感引发共鸣,用平直的表述让听众很快理解接受专业的内容。汇报文件方面,应注重制作色彩、排版格式、图面画风等细节合理统一,结合三维立体剖面等表现力强的形式,使汇报材料抓人眼球。
院总工程师陈德绩梳理了汇报改进方向。第一,项目标题是赢得印象"第一分"的关键;第二,项目的区位、面积、尺度等基本信息不能漏,在现状调研等部分适当增加动画,以提升现场感染力;第三,方案推导过程是最出彩的内容,汇报人对这部分内容了如指掌,可以掌握好汇报节奏。就像艺术来源于生活而高于生活,好的汇报文件和好的汇报表达可以在实际项目的基础上获得拔高和升华。
三、分院领导总结
分院总工程师向守乾首先对六位汇报人进行逐个点评:朱俊凯熟稔项目历史文化背景,许金华强于思维推导和逻辑分析,陈威怀揣家国情怀投身乡村发展,习奕见微知著诠释珠三角西岸互联互通的大趋势,张鹤蓝创新技术论证方法,权璟作为新人初生牛犊不怕虎。然后指出分院举办汇报交流主要有两个目的:一是作为个人发挥潜能和展示自我才华的舞台,也是分院发现人才的渠道,分院将延续这一优良传统。二是提供全分院展示和交流学习的平台,全面的技术交流不仅增进凝聚力,还有助于碰撞思维火花,实现自我和团队的提升。
最后分院负责人赖霜感谢所有人的支持和付出,指出分院内部有必要全面提升同事们的汇报能力,对外开展工作时才能有扎实的技术底色和昂扬的精神状态。本次项目汇报交流集研讨分享之益,采技术精进之长,添团队凝聚之固,是部门领导高度重视、团队成员通力合作和员工自身精益求精相得益彰的呈现。规划设计分院拟继续举办年度汇报交流活动,不懈提升员工综合能力,以期共同推进我院项目汇报水平百尺竿头更进一步。