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学习交流|工程技术研究中心举办专利撰写技巧分享交流会

2024年6月3日下午,院工程技术研究中心在1612会议室以“创新专利撰写技巧”为主题,举办了一场分享交流会。

 

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交流会现场

 

专利对企业和个人都用重要价值。对于企业来说,可以申请政府补贴和资助,提高企业市场竞争力,保护企业产品市场占有份额,或者许可专利赚取知识产权费用,办理知识产权优势企业和高新技术企业。对于个人来说,可以用于申报职称,证明个人创新能力等。那撰写专利需要具备哪些基本技能呢,工程中心技术创新研究所工程师陈仕文根据实际经验,从七个方面与大家进行了分享。

 

一、全面资料收集能力

对于刚毕业的研究生:一般高校的图书馆会保留若干年的图书馆VPN的访问权限。这是绝好的文献访问途径,可以直达高校数字图书馆,从而免费下载自己母校图书馆的各种国内外文献资源。这是首推的途径,其最大的优势就是学校的数字资源相比大多数公开免费的社会资源要更丰富。

 

对于无VPN人员还有以下几种途径:

第一种,研究之门(ResearchGate),这是国内外非常火爆的一个学术网站,这个网站还有专门的手机APP端,包括国内相当数量的学者都有在这个网站上实时发布作者自己发表的论文,或者学术大牛招收博士后项目等。如果作者直接公开下载的可以直接Download,如果没有的,可以给作者发信息索要(Request)。作者回应发给索要方原文的概率远比发邮件要大!

 

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研究之门界面

 

第二种:珠海市科技文献共享服务平台,这个平台所有人都可以实名注册,主要用于免费下载国内期刊和专利。如果是下载国外文献,则一般需要通过发送原文传递请求,平台共工作人员下载到后会发送到个人的邮箱,其国外文献查询的便捷程度不如学校资源。

 

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珠海科技文献共享平台界面

 

其他的免费资源包括广西图书馆的数字资源、各大期刊的官方网站、学术机构(如地盘工学会、日本建筑学会)等公开的文献资料等。如果有在校的老师、同学等资源,也可请求他们帮忙下载较难下载到的文献资源。亦可以通过SCI-HUB等网站通过论文位移的DOI进行下载。总之,结合以上方法,基本大部分常规资源都能如愿获取。

 

二、信息的高效管理能力

第一种是直接的文献管理专业工具:比如国外的Endnote,国内的Note First等等。

 

比如Endnote具有如下特点:云端多平台数据同步;特别适用于大规模文献管理;文献直接在软件内选择自定义的PDF阅读器标注在PDF中,笔记不易丢失;运行速度快(数百篇本地论文,打开无延迟);可定制文献格式,引用方便;分组功能强大、不同文献分类存放及存取便捷等。

 

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Endnote页面

 

第二种是灵感信息优选记录工具:迸发的灵感可能转瞬即逝,需要及时记录。推荐的采用OneNote、为知笔记和印象笔记等进行专利等灵感的随时记录。

 

以OneNote为例,其具有:多平台协同,笔记位置任意拖拽、无限页面空间,多格式文件存储(PDF、word、ppt、excel、图片、影音)和免费空间大等众多优点。

 

三、信息快速解析能力

信息解析能力,要求的是:知其然,知其所以然。也就是要确保我们下载的科技论文能够看得懂,看得不累。对于英语底子较好的,可以直接下载英文论文原文阅读,这样获得的信息最为直观准确。对于英语底子较薄弱的同事,则可以借助一些翻译工具。比如知云文献翻译,就提供了英文的逐段翻译和逐句翻译等“保姆级”服务,不担心论文看不懂。

 

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知云文献翻译界面逐句翻译

 

其他我们可能遇到比较常见的外文文献还有日文韩文等。对于日文来说,其非常近似中文繁体字,尤其是科技文献中,这种类似汉字的文字比例非常高,可以不用翻译就能大致了解其含义。如果重点段落词句看不懂,也可以通过百度翻译、必应翻译等进行解读。其他语言的文献阅读,均可参考,大同小异。

 

 

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百度翻译的日文文献界面

 

除了科技论文,我们在专利正式撰写前还需要进行大量的专利检索,并逐一核对拟撰写的专利是否具有创新性。然而,国内外专利对于附图的标识都是文字和编号分离的。也就是说专利附图中的各个组成部分只有编号,没有各个编号的含义。实际阅读时候,需要先反复翻阅前面各个编号的含义,再来解读专利图。对于较为复杂的专利图来说,这种文字和编号分离的模式会给专利理解带来很大的困难。因为对于不熟悉的专利图,一般即便是图中有文字,也需要仔细阅读发明内容的大段的文字描述才能理解专利的本质创新点。

 

鉴于此,建议专利正式撰写前先精读相似度较高或者我拟撰写专利有重要启示的专利。精读前,先手动在专利附图编号中进行标注,以降低精读过程中专利理解的难度。

 

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手动文字注释专利附图编号

 

四、信息三维图形表达能力

专利一般都配有较多的附图,附图是否详尽准确,对于专利审核授权具有重要影响。如果图形采用更具体的三维图来表达,且图示美观形象,那么就有助于专利审核员快速而准确理解专利,也有助于专利的授权。我们设计人员,通常二维图形表达能力较强,三维图形能力相对薄弱一些。如何用图形准确表达专利创新点呢,笔者认为可以分阶段进行:在草图创意阶段,可以采用PPT更快速的画出二维概念图;在深化阶段,可以用SketchUp简要的画三维图和cad画二维图;在后期专利思路稳定期间,可通过SolidWorks、Pro-E、Bently等画最终的三维图和CAD画最终的二维图以符合代理机构对专利附图的格式要求。

 

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SketchUp 和SolidWorks 专利绘图举例

 

五、专利原始创新的来源

笔者认为创新源于生活和工作实践:记录灵感、关键是要有想法(能发现问题)、要会自主查新颖性。工程中心所发专利中源于工作实践的典型代表有:可测真空度的排水板、二衬接触压力测试装置、一种围堰结构、侧向变形控制结构、增强侧向约束力的结构、差异沉降控制结构、一种可抗强台风的交通标志合杆设计方法……

 

专利撰写的第一步是发现问题,而专利的作用就是用来解决所发现的问题。如果撰写者提出的解决该问题的采用的结构或方法经过查新确认,还没有被申请专利(这一步通常可以让专利代理机构协助完成),那么就可以初步判断为拟撰写的专利具有创新性,理论上就有被授权的可能性。

 

六、勇于迈出专利撰写的第一步

笔者在此处总结了人生第一个专利撰写时应该采用的步骤:

①咬文嚼字读专利:对专利根据相似度进行排序,相似的专利要咬文嚼字阅读。

②融会贯通理解专利:看别人的专利不仅是欣赏,更是判别自己专利新颖性的重要途径,因此需要理解相似专利的创新点。

③充满信心写专利:要充满信心的敢于写出自己的第一个专利,拨开迷雾见月明。

④由浅入深改专利:专利撰写过程必定是一个不断反复修改,由浅入深的过程,这个过程不必担心,有代理机构会配合发明人完成。

 

七、学习他人总结的专利创新方法

学习借鉴他人的技术创新方法为己所用可以开拓我们专利创新的思路。比如刘汉龙就提出的技术创新代表方法有:寻找缺陷法、互补创新法、组合技术创新法、希望点列举创新法、触类旁通创新法、强制联想创新法、扩散思维创新法等。

 

寻找缺陷法是指从研究现有事物的缺点入手,寻找创新的课题,通过改进缺陷的途径,达到创新的目的。选择影响较大的缺陷、较易进行技术改造的缺陷作为创造目标。例如,有人发现了孔压计埋设速度慢的以及孔压计不可回收的缺陷,从而提出了“一种新型孔压计埋设方法”的新概念和“孔压计测定和埋设一体化装置”的构思。

 

采用优缺点互补创新法是将结合两者优缺点实现优势互补的目的。针对一般的工程场地采用碎石桩作为竖向排水通道来抵抗地基液化,但碎石桩的桩基承载力不高,对房屋建筑等地基不适用,而刚性桩承载力高却难以抵抗土体液化的情况,刘汉龙采用优缺点互补创新法,结合两种桩型的优点,从增加刚性桩排水性能的思路出发,发明出抗液化刚性桩基础技术,并应用于无锡市江阴第一中学的桩基础上,这也是世界上首栋全部采用排水刚性桩抗液技术的建筑。

 

在道路、桥梁等工程施工中,复合地基施工方法是目前处理软土地基常用的一类方法。刘汉龙采用组合技术创新法,将传统碎石桩复合地基和注浆桩两种技术方法组合在一起,在碎石桩施工完成的基础上,通过预埋的注浆管对碎石等散体材料及桩周土体进行注浆,最终形成浆固碎石桩,并应用于京沪高速铁路5个工段软弱地基的加固。

 

分享会总结

这次专利技巧分享会的开展获得了参会同事的肯定,大家表示受益匪浅。未来,工程技术研究中心将进一步加强专利撰写培训力度,提高我院专利撰写水平,夯实 “国家知识产权优势企业”根基,勇攀技术创新高峰。