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档案管理与应用系统建设

档案管理与应用系统建设

项目描述
参数

档案信息化分为三个阶段:

一期:档案管理,面向档案管理人员;

二期:档案利用,面向设计人员;

三期:知识管理,面向全院人员。

 

综合档案管理系统实现对项目档案、科技成果、文书档案、规章制度、交流培训、标准规等有效存储和管理,将个人电脑中的设计资源和企业资源有机的融合为一个整体,与企业资源进行互动,最大限度地积累、挖掘和共享已有的设计成果、防止项目知识成果流失、保护企业知识产权、提升企业知识数据的再利用价值。

 

静态、动态数字化档案管理结合,使繁琐工作简单化,实现数据庞大的数字化档案资料有序的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。系统大幅度提高设计人员和档案管理人员的图文档案管理效率,极大地减少用于管理的数据录入量。系统除了可对电子图文档进行高效管理外,同时对传统的底图、蓝图、图书、纸质文档、光盘、设备等各种实物档案进行全面管理,完全符合国家档案法的相关应用要求。

 

为设计人员提供24小时的档案数据查阅、审批、利用平台;在集中存储的基础上为设计人员提供知识检索及应用。

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