为加强我院的设计管理，提高设计制图工作的效率及质量，建立适应多专业协同的统一工作平台，我院建立并全面推广应用协同设计系统。该系统支持基于AUTOCAD的插件模式及独立的网页客户端应用方式，在整合设计及流程管理的基础上，搭建起图纸设计与管理一体化的集成平台，实现文件级和图层级的协同设计。同时该协同设计平台对设计项目的规范化管理起到重要作用，包括进度管理、互提资料管理、校审管理、出图管理、数字签名管理、归档管理等。
 

该系统通过虚拟服务器组，集成了图纸电子签系统、钉钉移动审批系统、档案管理系统，实现了过程文件的版本管理、在线设计、提资、校审、批注、变更、出版、归档等工作。

目前我院已全部应用了文件级协同，市政分院和建筑分院达到了图层级协同。文件级协同设计主要解决项目资料文件、设计成果文件的统一收集、存储与共享，实现项目组内部图纸设计及设计管理的协同。图层（参数）级协同设计是在文件级协同设计的基础上，通过规范专业设计人员图纸设计标准，建立专业内部、专业间的图纸拆分及相互引用规则，实现设计图纸一处修改、处处更新。

从5月份开始推广协同设计系统到现在全面使用，是一个持续渐进过程，经验总结为以下5个方面：
 

1、一把手的重视程度：信息化、数字化都是“一把手工程”，一把手的重视程度直接影响项目进度和最终结果。为推进协同设计系统的使用，我院段院长担任本项目总负责人、各分院（中心）院长（主任）为本部门推广协同设计的第一责任人，分院（中心）副院长或总工负责督促落实使用及考核。
 

2、明确平台建设目标：明确了哪些分院和阶段使用文件级协同，哪些分院和阶段使用图层级协同。
 

3、充分的制度保障：由院总工牵头制定了《院协同设计系统运行管理办法》，为推进系统的使用和考核提供了强有力的制度保障。
 

4、强大的运维团队：院信息中心的运维团队保障了系统的稳定运行，针对各分院的协同使用情况开展了多轮次系统使用培训，并及时解决用户使用中遇到的问题。
 

5、强制的推广实施：新管理工具、新工作方式带来的是习惯改变、大量学习时间投入，势必会出现抵触学习、抵触新鲜事物的情况发生，如果迁就妥协，会造成功亏一篑的结果。

协同设计系统极大地提高了设计项目的整体设计效率，减少了专业间的配合失误，保证了各阶段设计成果唯一性，成果规范性（统一图层表达、文件命名等）。协同设计系统为真正解决我院最核心的设计过程和设计内容管理的难题提供了一套工具，为实现设计作品向设计产品的转化提供了可能。